Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Salaris- en Payrollcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Salaris- en Payrollcoördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van de salarisadministratie en loonverwerking binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers tijdig en correct worden betaald, terwijl je voldoet aan de wettelijke en fiscale vereisten. Daarnaast werk je nauw samen met HR en Finance om een soepele en efficiënte loonadministratie te garanderen.
Als Salaris- en Payrollcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor salarisgerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat alle loonberekeningen correct worden uitgevoerd en dat eventuele afwijkingen of fouten snel worden opgelost. Je houdt je bezig met het verwerken van mutaties, zoals nieuwe medewerkers, salariswijzigingen en uitdiensttredingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van loonrapportages en het analyseren van salarisgegevens om trends en verbeterpunten te identificeren.
Je werkt met verschillende payrollsystemen en software om de loonadministratie efficiënt te beheren. Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals loonbelasting en sociale verzekeringen, is essentieel om ervoor te zorgen dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Je blijft op de hoogte van veranderingen in de wetgeving en implementeert deze in de salarisadministratie.
Naast de operationele taken speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van payrollprocessen. Je identificeert mogelijkheden voor automatisering en efficiëntieverbeteringen en werkt samen met andere afdelingen om deze te implementeren. Je draagt bij aan interne audits en zorgt ervoor dat alle salarisgegevens correct en veilig worden bewaard.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je beschikken over sterke analytische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve houding. Je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je complexe salarisinformatie op een begrijpelijke manier uitleggen aan medewerkers en management.
Als Salaris- en Payrollcoördinator krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de financiële en administratieve processen van de organisatie. Je werkt in een ondersteunende en samenwerkende omgeving waarin jouw expertise en inzet worden gewaardeerd. Als jij een passie hebt voor salarisadministratie en graag werkt in een gestructureerde en nauwkeurige omgeving, dan is deze functie perfect voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en verwerken van de salarisadministratie voor alle medewerkers.
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot loonverwerking.
- Opstellen en analyseren van loonrapportages en salarisgegevens.
- Beantwoorden van salarisgerelateerde vragen van medewerkers en management.
- Samenwerken met HR en Finance om een soepele loonadministratie te garanderen.
- Identificeren en implementeren van procesverbeteringen binnen de payrolladministratie.
- Uitvoeren van interne audits en zorgen voor correcte documentatie.
- Blijven up-to-date met veranderingen in wet- en regelgeving en deze toepassen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde opleiding in Finance, HR of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring met salarisadministratie en payrollsystemen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals loonbelasting en sociale verzekeringen.
- Uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van salarisgegevens.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Ervaring met software zoals Excel en salarisverwerkingssystemen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je ons vertellen over je ervaring met salarisadministratie?
- Hoe zorg je ervoor dat de loonverwerking nauwkeurig en tijdig wordt uitgevoerd?
- Welke payrollsystemen heb je eerder gebruikt en wat zijn je ervaringen daarmee?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Kun je een voorbeeld geven van een uitdaging die je bent tegengekomen in payrollbeheer en hoe je deze hebt opgelost?
- Hoe ga je om met vragen van medewerkers over hun salaris?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste aspecten van een efficiënte salarisadministratie?
- Hoe werk je samen met HR en Finance om een soepele loonverwerking te garanderen?
